存貨編碼規(guī)則
在公司內(nèi)部建立統(tǒng)一、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明實(shí)用的物料標(biāo)識(shí)系統(tǒng)
二、基本概念
2.1 編碼對(duì)象
準(zhǔn)備編碼的實(shí)體，例如成品，半成品、部件，各種原材料、元器件等。在建立編碼體系之前，必須先清楚地分析界定編碼對(duì)象及其應(yīng)用范圍。
2.2編碼項(xiàng)
在本文中我們特別約定“編碼項(xiàng)”或“物料項(xiàng)”、“一項(xiàng)物料”這個(gè)名詞，表示一個(gè)需要給予唯一編碼的項(xiàng)目，也就是在物料應(yīng)用中所要區(qū)分的基本單元。
也可稱為編碼規(guī)則，規(guī)定如何確定編碼對(duì)象中每個(gè)物料項(xiàng)的編碼。編碼方案應(yīng)當(dāng)明確地規(guī)定其編碼對(duì)象，編碼的應(yīng)用范圍，編碼的長(zhǎng)度上限，字符集，碼值的確定規(guī)則。
對(duì)編碼對(duì)象，總是可以設(shè)計(jì)出多種方案，但任何一種方案，必須符合以下原則。
編碼時(shí)，必須對(duì)現(xiàn)有的所有物料都進(jìn)行分類和編碼，不能遺漏。
同一個(gè)物料只能賦予一個(gè)編號(hào),嚴(yán)禁一物多號(hào)，或一號(hào)多物
對(duì)現(xiàn)在物資分類時(shí)，還必須對(duì)未來可能出現(xiàn)的存貨進(jìn)行考慮，有必要在現(xiàn)在的分類的基礎(chǔ)上留有足夠的空位，便于未來穿插新物料
編碼時(shí)，最好采用一些通常使用的、方便記憶的、富有某一特定意義的數(shù)字或數(shù)字組合或符號(hào)，這樣便于記憶
在進(jìn)行編碼時(shí)，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改
編碼一經(jīng)確定，其所對(duì)應(yīng)的物料項(xiàng)就被永久的確定，無論該物料項(xiàng)將來是否繼續(xù)使用或廢除。
編碼的規(guī)則或編碼表中描述內(nèi)容的必要更改，應(yīng)遵循“先前兼容”的原則，使之能適合于該編碼過往的應(yīng)用。與編碼的永久性類似，如果更改造成了兼容性的問題，就可能造成對(duì)前后已經(jīng)應(yīng)用的編碼解釋上的混亂；實(shí)踐中這一原則往往難以徹底遵守，但更改者必須仔細(xì)考慮其中可能造成的問題，加以回避或采取必要的補(bǔ)救措施。
4.1 定長(zhǎng)和不定長(zhǎng)編碼
編碼的長(zhǎng)度用其包含的字符個(gè)數(shù)表示。不定長(zhǎng)編碼通常編制比較容易，但應(yīng)用中也應(yīng)當(dāng)規(guī)定其長(zhǎng)度上限。從經(jīng)驗(yàn)和適用角度，通常都可以限制在15位以內(nèi)，過長(zhǎng)的編碼可能意味著方案本身并非良好。
4.2 分段編碼與單一編碼
單一編碼的任何一位或幾位的組合不構(gòu)成特定的意義，分段編碼形式上就是單一編碼的組合。在分段編碼方式中，以段的順序決定段的含義。
4.3 定長(zhǎng)分段編碼與不定長(zhǎng)分段編碼
定長(zhǎng)分段方式下，每一個(gè)段上都是定長(zhǎng)的單一編碼；不定長(zhǎng)分段方法方式下，每個(gè)段的長(zhǎng)度是可變化的，段與段之間必須加上規(guī)定的分隔符。
4.4 編碼組合與獨(dú)立編碼
獨(dú)立編碼可以看作是可直接應(yīng)用的最小編碼單元。一個(gè)獨(dú)立的編碼上的每個(gè)段/位都是必須的，其含義是相互依賴的。組合編碼是由若干獨(dú)立編碼構(gòu)成，例如將在一個(gè)物料編碼后面加上一個(gè)制造商編碼。當(dāng)需要在一個(gè)編碼方案中包括具有獨(dú)立編碼的對(duì)象時(shí)，應(yīng)考慮可否采用組合編碼的方式及其利弊。
5.1單一碼段數(shù)字編號(hào)方案
完全按照編碼項(xiàng)被登記到編碼表的順序，給以數(shù)字代號(hào)。這是最簡(jiǎn)單的也是最基本的方案。
5.2屬性結(jié)構(gòu)分段編碼方案
確定編碼對(duì)象的所有屬性，碼段與描述屬性一一對(duì)應(yīng)，這種方案，如果再輔以分段編碼表或?qū)傩悦枋鲎值�，就�?gòu)成最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幋a方法，基于這樣的方案，可以最大限度實(shí)現(xiàn)電腦輔助編碼，最嚴(yán)格準(zhǔn)確的編碼表，最靈活的查詢，以及作為為電腦輔助產(chǎn)品設(shè)計(jì)等的高級(jí)應(yīng)用的基礎(chǔ)。理想的方案在實(shí)踐中比較難以實(shí)現(xiàn)，主要體現(xiàn)在這種方案需要對(duì)物料的特征有完整精確的認(rèn)識(shí)，和對(duì)每一碼段都作出好的編碼規(guī)則，以及需要對(duì)將來的可能性有精確的估計(jì)，方案本身比較缺乏彈性，設(shè)計(jì)的難度大。在實(shí)際應(yīng)用中，常對(duì)公司自身的產(chǎn)品采用這種方案進(jìn)行編碼（也就是編制產(chǎn)品型號(hào)）。
討論：良好的屬性結(jié)構(gòu)分段編碼方案，可以減低對(duì)編碼總表的依賴性，在任何應(yīng)用點(diǎn)上，只需要有知道各段的編碼規(guī)則（或分段的碼表）就可以得到完整精確的編碼項(xiàng)描述，這是其實(shí)用上的優(yōu)點(diǎn)；然而對(duì)于特性復(fù)雜的對(duì)象，這種編碼將會(huì)是比較冗長(zhǎng)的。
5.3單級(jí)分類編碼方案
規(guī)定編碼的前N位或第一段為分類碼，后續(xù)部分根據(jù)該類的編碼規(guī)則確定。這是企業(yè)物料編碼最常見的方式。常見的實(shí)用方案如下列。
5.3.1分類碼+單一碼段
這是最簡(jiǎn)單的方法，實(shí)際應(yīng)用中也相當(dāng)廣泛，為補(bǔ)充其缺陷，有時(shí)可采用多級(jí)分類。也有將描述分成幾個(gè)段的，但對(duì)描述的沒有具體含義的劃分通常只對(duì)格式編排有一定用途。為擬補(bǔ)這種方法在記錄上的任意性，可建立一定的描述結(jié)構(gòu)，或描述規(guī)則。例如下例：碼段為分類碼+序號(hào)，描述項(xiàng)目為：分類，規(guī)格，材質(zhì)，標(biāo)準(zhǔn)，其他特征。
5.3.2分類碼+關(guān)鍵屬性碼段+順序號(hào)
這是對(duì)完全的“屬性結(jié)構(gòu)分段編碼方案”的一種簡(jiǎn)化。對(duì)每一個(gè)類判定其關(guān)鍵屬性，設(shè)置對(duì)應(yīng)的碼段，然后設(shè)立一個(gè)“序號(hào)”性質(zhì)的碼段，對(duì)應(yīng)所有其他需要區(qū)分的特征，同時(shí)保持方案具有一定的彈性。例如對(duì)塑膠件，分“材質(zhì)”，“顏色”，“圖號(hào)”，“其他特征”四個(gè)碼段，并建立對(duì)應(yīng)的描述項(xiàng)，對(duì)電子元件用“規(guī)格型號(hào)”+“其他特征”（電子元件品種多時(shí)，可將電子元件分拆成不同類型）。在企業(yè)物料編碼制定的實(shí)踐中，這種方案是比較實(shí)用而有效的，特別適合于物料類型品種較多的組裝加工型企業(yè)。
5.4 多級(jí)分類編碼
實(shí)質(zhì)的結(jié)構(gòu)是分級(jí)描述，每一個(gè)級(jí)別是對(duì)上一個(gè)級(jí)別的細(xì)分，適合于層級(jí)結(jié)構(gòu)明顯的事物，例如地名，零件的分解號(hào)。
1. 應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)由編碼應(yīng)用范圍上一切業(yè)務(wù)的總負(fù)責(zé)人授權(quán)生效的程序性文件，對(duì)編碼方案的制定、修改，編碼表的制定、修改，編碼的應(yīng)用等方面作出規(guī)定。
2. 由公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)的技術(shù)人員，精通產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及各種材料，熟知物料控制，品質(zhì)控制，生產(chǎn)管理要求的人/小組負(fù)責(zé)制定編碼方案。
3. 由熟悉公司產(chǎn)品及結(jié)構(gòu)，熟悉物料的人負(fù)責(zé)維護(hù)（添加、修改、刪除）編碼表的內(nèi)容，并另外指定對(duì)編碼方案熟悉的人負(fù)責(zé)審核。
4.在所有需要區(qū)分物料項(xiàng)的場(chǎng)合，都應(yīng)當(dāng)使用物料編碼作為區(qū)分的唯一依據(jù)，這包括所有相關(guān)的文字記錄都應(yīng)包括編碼，實(shí)物標(biāo)識(shí)也應(yīng)當(dāng)以編碼為基本項(xiàng)目。
5.明確規(guī)定“設(shè)計(jì)者對(duì)物料的要求轉(zhuǎn)換為編碼”、“購(gòu)入或生產(chǎn)出來的實(shí)物被加以編碼標(biāo)識(shí)”的這兩個(gè)物料編碼應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上的控制方法。
6.方案編制時(shí)，指定唯一的方案設(shè)計(jì)者決定所有的方案，并指定適當(dāng)人員對(duì)制訂出的方案進(jìn)行審核（主要目的不是選擇方案，而是找出漏洞）；方案設(shè)計(jì)者應(yīng)當(dāng)對(duì)物料的設(shè)計(jì)需求和編碼的原理有足夠的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識(shí)。
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